ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการ เป็นกระบวนการดำเนินงานดูแลช่วยเหลือนักเรียนอย่างมีขั้นตอน โดยมีครูที่ปรึกษาเป็นบุคลากรหลักในการดำเนินการดังกล่าว และมีการประสานความร่วมมืออย่างใกล้ชิด เพื่อการส่งเสริม การป้องกัน และการช่วยเหลือแก้ไขปัญหา โดยมีวิธีการและเครื่องมือสำหรับครูที่ปรึกษาและบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ในการดำเนินงานพัฒนานักเรียนให้มีคุณลักษณะที่พึงประสงค์และปลอดภัยจากสารเสพติด

วิธีการรู้จักนักเรียนเป็นรายบุคคล ดำเนินการดังนี้
     1. การรู้จักผู้เรียนเป็นรายบุคคลด้วยการคัดกรองนักเรียน ด้วยแบบประเมินพฤติกรรม (SDQ) ระเบียนสะสม แบบประเมินความฉลาดทางอารมณ์ (EQ) การเยี่ยมบ้าน การสังเกต การสัมภาษณ์ เป็นต้น โดยเฉพาะแบบประเมินตนเอง (SDQ) และแปลผลการประเมินตนเอง (SDQ) เพื่อป้องความคลาดเคลื่อนงานแนะแนวได้ให้นักเรียนแต่ละห้องทำ ตรวจให้คะแนน พร้อมทั้งแยกคะแนนแต่ละด้าน และครูที่ปรึกษาเป็นผู้สรุปนักเรียนแต่ละคนจะอยู่ในกลุ่มใด (กลุ่มปกติ กลุ่มเสี่ยง และกลุ่มช่วยเหลือ) ตามคะแนนที่ได้
     2. เมื่อแยกวิเคราะห์ปัญหาของนักเรียนออกมาในแต่ละด้านแล้ว ครูที่ปรึกษาจะช่วยแก้ไขปัญหาในระดับหนึ่ง จากนั้นจะมีการส่งต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องตามสภาพปัญหา ดังแผนภูมิของกระบวนการดำเนินงานโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการดังนี้

กระบวนการดำเนินงานตามระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนของครูที่ปรึกษา

ปัจจัยความสำเร็จ
     ความสำเร็จอย่างมีคุณภาพและต่อเนื่องในการดำเนินการโครงการระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการดังนี้

1. การให้ความร่วมมือและสนับสนุนของผู้ปกครองและชุมชนในท้องถิ่น โรงเรียนมีการจัดกิจกรรมส่งเสริมสนับสนุนด้านความรู้ความเข้าใจให้ผู้ปกครองตระหนักและเห็นความสำคัญของระบบ ดูแลช่วยเหลือนักเรียน ทำให้โรงเรียนได้รับความร่วมมือจากผู้ปกครอง โรงเรียนได้รับข้อมูลของนักเรียนอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ด้านชุมชนในท้องถิ่น ผลจากผู้ปกครองเห็นความสำคัญของระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน ได้ผนวกการทำกิจกรรมต่าง ๆ ชองโรงเรียน ส่งผลให้ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนเป็นไปอย่างต่อเนื่องและเกิดประสิทธิภาพการดูแลช่วยเหลือนักเรียนได้ตรงตามสภาพปัญหาของผู้เรียน
2. มีระบบการจัดที่ปรึกษาประจำกลุ่ม จากการที่โรงเรียนมีบุคลากรที่มีประสิทธิภาพด้านการดูแลช่วยเหลือนักเรียน จึงมีการจัดที่ปรึกษา ประจำกลุ่มโดยใช้จำนวนครู 1 คน ต่อนักเรียน 25 คนเป็นสัดส่วนที่เหมาะสม จึงทำให้การดูแลช่วยเหลือนักเรียนตรงตามสภาพจริง และช่วยแก้ไขปัญหานักเรียนได้ลุล่วงดี
3. ครูทุกคนและผู้เกี่ยวข้องมีความตระหนักในความสำคัญของระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียน และมีทัศนคติที่ดีต่อนักเรียนมีความสุขที่จะพัฒนานักเรียนในทุกด้าน
4. คณะกรรมการหรือคณะทำงานทุกคณะ มีการประสานกันอย่างใกล้ชิด และมีการประชุมในแต่ละคณะอย่างสม่ำเสมอตามที่กำหนด
5. ครูที่ปรึกษาเป็นบุคลากรหลักสำคัญในการดำเนินงานโดยได้รับความร่วมมือจากครูทุกคนใน โรงเรียน รวมทั้งการสนับสนุนในเรื่องต่างๆ จากโรงเรียน
6. งานระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนได้มีการบูรณาการกับระบบการเรียนรู้และกิจกรรมนักเรียน ทำให้การดำเนินกิจกรรมดูแลช่วยเหลือนักเรียนประสบความสำเร็จเป็นไปตามวัตถุประสงค์
7. งานระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนได้จัดกิจกรรมหลากหลายกิจกรรมเพื่อแก้ปัญหาและพัฒนานักเรียนในด้านต่างๆและหลากหลายระดับบนเว็บไซด์ http://krutip.multiply.com และ เว็บไซด์ http://puangthip.multiply.com ดังนี้
   • วินัยในตนเองเกี่ยวกับการแต่งกาย ความประพฤติ และความรับผิดชอบ สำหรับนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 นักเรียนคนใดต้องการพัฒนาด้านวินัยในตนเองเกี่ยวกับการแต่งกาย 1 และ 2 ความประพฤติ 1 และ 2 และความรับผิดชอบ 1 และ 2
   • มนุษยสัมพันธ์เรื่องการยิ้มและทักทายผู้อื่นก่อน สำหรับนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1และ 4 มีโปรแกรมการพัฒนามนุษยสัมพันธ์เรื่องการยิ้มและทักทายผู้อื่นก่อนและชมเชยผู้อื่น จำนวน ด้านละ4 เรื่อง
   • มนุษยสัมพันธ์หลากหลายด้าน สำหรับนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 มีโปรแกรมการพัฒนามนุษยสัมพันธ์หลากหลายด้าน

ความสำเร็จของโรงเรียน